Табель учета рабочего времени

Ежемесячно 15 числа (для расчета за 1 половину месяца) и 25 числа (для расчета за месяц) лицу, ответственному за ведение табеля (табельщику подразделения) автоматически поступит задача на проверку и подписание табеля. Если 15 и 25 числа каждого месяца выпадают на выходные или нерабочие, праздничные дни, то дата сдачи табеля переносится на последний рабочий день перед наступлением соответствующих дат.

Табели и задачи на подписание табелей хранятся в модуле «Табели учета рабочего времени»:

При поступлении табеля, табельщику подразделения необходимо открыть и проверить версию электронного табеля, загруженного в систему из 1С-ЗиК:

- в случае соответствия табеля фактическому учёту рабочего времени (если в документ не вносились изменения), табельщик подписывает табель простой электронной подписью, нажимая на кнопку Подписать.

- в случае расхождений, табельщику необходимо внести изменения в первичный табель, закрыть документ и подписать табель простой электронной подписью, нажимая на кнопку Табель изменён:

Внимание! От правильно нажатой кнопки зависит маршрут движения документа. Если вы не вносили изменения в документ, табель поступит в бухгалтерию. Если в документ были внесены корректировки, табель поступит сначала в отдел кадров, а потом в бухгалтерию.

После подписания, табель автоматически перейдет на следующий этап: проверка и подписание руководителем подразделения. Руководитель подразделения может вернуть табель на доработку.

- в случае возврата на доработку, табельщику необходимо создать новую версию документа, нажатием на кнопку Создать версию из последней, в созданную версию внести корректировки согласно замечаниям руководителя и подписать табель простой электронной подписью, нажимая на кнопку Исправлено.